En el entorno actual de la industria,
tanto de bienes como de servicios, se ha visto un incremento en las competencias
organizacionales básicas, cada día los participantes de los diferentes mercados
se preparan de la mejor manera, adquiriendo nuevas herramientas tecnológicas, capacitando
a sus empleados y reclutando nuevas personas, desarrollando programas y
aplicaciones, entre otras actividades que permiten una mejoría constante. Esto
representa grandes retos, tanto para las empresas como para las personas; por
una parte, los nuevos profesionales entran a un medio que exige unas
competencias básicas más elevadas que años anteriores, donde se deben
desarrollar elementos diferenciadores que les permitirán sobresalir sobre los
demás, sin embargo, esto va más allá de las habilidades como profesional,
también es importante desarrollar habilidades personales que permitan crear
buenas relaciones en los diferentes entornos. Por otra parte, a nivel organizacional
encontramos demandas cambiantes, competidores, clientes con requerimientos
especiales, entre otros aspectos que llevan a las empresas a evaluar su
desempeño constantemente e implementar nuevas acciones que les permitan
alcanzar sus objetivos. Por lo anterior, se resalta que la alineación y el
orden dentro de una compañía son fundamentales, pues se debe contar con un
trabajo coordinado para lograr alcanzar las metas de esta. Para lograr
organizar una empresa con este propósito se deben tener en cuenta la mayor
cantidad de variables posibles, aclarando que a diario se presentan diversas
acciones aleatorias e impredecibles que nos lleva a pensar que nada sale de
acuerdo a lo planeado. Sin embargo, existen herramientas que permiten a las
compañías estar preparadas para estos eventos inesperados, lo cual genera
grandes desafíos para los profesionales que se desempeñan en estas áreas,
específicamente haciendo referencia al campo de la ingeniería industrial, deben
adquirir habilidades y conocimientos de este tipo de herramientas las cuales
les permitirán alcanzar el éxito.
En el ámbito industrial se realizan
distintas actividades para la fabricación de los productos, desde la
adquisición de las materias primas hasta la distribución de estos para los
clientes, estos procedimientos se dividen en varios departamentos que varían de
acuerdo al sector en el que se encuentre la compañía. Todas estas actividades
son esenciales para la obtención del producto, pero ¿cómo asegurar que los
productos lleguen a los consumidores finales o que todos los implementos de
trabajo estén listos en el momento en que se necesitan?, la respuesta a esto
son las operaciones o servicios de apoyo, las cuales hacen parte de la
logística. Pero ¿Qué es la logística?, es una pregunta que probablemente no se
puede responder de forma concreta y por eso en esta reflexión entregare una
aproximación de esta, mi opinión personal. Una forma de organizar lo anterior,
es definiendo que la logística tiene como objetivo la satisfacción de la
demanda en las mejores condiciones de servicio, costo y calidad. Se encarga de
la gestión de los medios necesarios para alcanzar este objetivo (superficies,
medios de transportes, informática) y moviliza tanto los recursos humanos como
los financieros quesean adecuados.
Considerando lo mencionado anteriormente,
podemos dirigirnos a decir que la logística se basa cuatro pilares
fundamentales, los cuales son Mover, Guardar, Planear y Comprar. Son estas
actividades, a grandes rasgos, las que se deben realizar para poder mantener un
buen funcionamiento dentro de una compañía, pero como se ve en algunos casos,
en la actualidad no se aplica de manera conjunta, sino que dentro de las
empresas se observa que las acciones se dirigen más hacia algunos sectores que
a otros, de esta forma se entiende que la logística de una empresa puede estar
enfocada a uno o algunos de los cuatro aspectos, y no en todos. Este es un
problema que se presenta con frecuencia en distintos sectores de la industria
ya que se proponen soluciones temporales que lo único que hacen es resolver
eventos mas no problemas entonces llega un momento en el que los problemas
vuelven a aparecer y esto genera distorsiones en las actividades debido a una
mala planeación y preparación de las cosas.
En el entorno de la logística se puede
apreciar un gran alcance para las empresas a nivel individual, ya que esta
proporciona las herramientas para identificar las oportunidades de mejora y
realizar las aplicaciones respectivas para mejorar los procedimientos dentro de
estas, de tal forma que cada parte dentro de la organización cumpla con las
metas propuestas, pero en algunas ocasiones esto refleja algunas falencias en
los sistemas debido a que no se integran las operaciones.
Por otra parte, uno de los aspectos que no
considera la logística es la integración de las distintas partes en un sistema,
y es aquí donde aparece el estudio sobre la cadena de suministros (Supply
Chain), hay algo que los consumidores no notan a simple vista cuando realizan
la compra y el consumo de un producto, lo más común es que se cuestionen acerca
de cuál es el valor de un producto de acuerdo a los materiales que se necesitan
para su producción, pero realmente hay otros factores que agregan valor al
producto y estos son todos los procesos complementarios que se deben realizar
para poder entregar el producto al cliente, y estos se dan a través de todos
los eslabones de la cadena de suministros, entonces se debe considerar toda la
cadena de suministros como un solo sistema donde todas sus partes deben
trabajar de manera conjunta para alcanzar los beneficios y las metas esperadas.
La Supply Chain permite la integración de todas las partes de la cadena de
suministros con el propósito de manejar y poder responder a los posibles
comportamientos del cliente de manera que cada eslabón de la cadena obtenga
altos beneficios de este ejercicio. Para desarrollar la integración de la
cadena de suministros la tecnología juega un papel muy importante, ya que
gracias a los nuevos avances nos permite conocer de manera más rápida las
demandas reales de los clientes, permitiendo a las empresas pronosticar y
planear las actividades de una mejor forma. Esto se hace por medio de sistemas
de información donde se comunican los proveedores y distribuidores en los
diferentes niveles de la cadena de suministros, teniendo como entrada el
comportamiento de los consumidores.
Luego de integrar las partes de la cadena
de suministros, se procede a plantear los procesos de esta como procesos de
negocio, donde se realice una relación transversal de cada uno de estos con el
fin de mejorar los beneficios de la cadena suministros a nivel grupal y poco a
poco empezar a generar un posicionamiento en el mercado que seguirá generando
ganancias para las empresas en el horizonte de mediano y largo plazo. Sin
embargo, aparte de realizar la integración de los procesos de negocio, también
se debe vincular con las estrategias de negocios de cada eslabón de la cadena
de suministros y con la calidad de los servicios y productos, ya que son estos
los valores diferenciadores que permiten crear clientes redituables, los cuales
proporcionan los ingresos de las empresas.
Una vez que todos los integrantes de la
cadena de suministros estén coordinados de manera efectiva probablemente se obtendrán
mejores beneficios, pero además de esto se debe procurar posicionar la compañía
como una empresa en la que se puede confiar, corroborándolo con la buena
calidad de los productos y/o servicios ofrecidos, esto además de crear relaciones
duraderas con los clientes creara un entorno de trabajo mucho más eficiente. De
igual manera, no se pueden dejar a un lado las regulaciones impuestas por las
entidades encargadas de velar por los derechos de los consumidores, y esto es
algo que también se debe tener en cuenta a la hora realizar la planeación de
las actividades de la Supply Chain. Por otra parte, como ya se ha definido
anteriormente, la estrategia de negocios abarca los objetivos a largo plazo que
se tienen en la compañía, pero es una buena organización de la Supply Chain la
que permite alcanzarlos, y esto se da en las actividades del presente donde
poco a poco se avanza para lograr la mejor relación entre los costos y los
beneficios de las empresas.
En una mirada al futuro, se considera que
la Supply Chain evolucione en ciertos aspectos, además de conectar a sus
integrantes y compartir la información que estos suministran, se espera que la tecnología
influya sobre estas acciones y ayude a realizarlas de manera más eficiente, ya
que en el ambiente competitivo en el que nos encontramos gana el que ofrezca la
mejor calidad en el mejor tiempo posible y con las especificaciones requeridas,
siendo este último uno de los retos más grandes que se presentan para el futuro
ya que las tendencias en la industria han cambiado, recientemente las compañías
estaban enfocándose a la estandarización de procesos y productos pero ahora ha
cambiado el comportamiento del consumidor, han pasado a desear productos
personalizados, lo que crea repercusiones a través de toda la cadena de
suministros, desde la etapa de producción hasta los cuidados y tratamientos que
deben recibir los productos para llegar en buen estado al consumidor, o en el
caso de la prestación de servicios, todas las herramientas que se necesiten
deben estar en el momento y en el lugar adecuado. Para lograr cumplir con las
necesidades de los clientes sin importar sus especificaciones se deben plantear
logísticas especializadas que permitan estar preparados para estos cambios,
pero además de esto, recientemente se empezó a conocer el concepto de Supply
Web, donde se espera entrar a un nuevo entorno en el que todo se encuentre
conectado y las cosas hablen por sí
mismas, es decir, por medio de redes y el desarrollo tecnológico será más fácil
realizar el seguimiento de las actividades a través de la cadena de
suministros, teniendo en cuenta los productos, los clientes, los proveedores e
incluso los trabajos tercerizados.
Para concluir, cabe resaltar que las
actividades organizacionales deben ir acompañadas de unas buenas competencias y
habilidades personales, entre ellas el trabajo en equipo, el liderazgo, el
compromiso y la disciplina, ya que son las personas las que hacen posible que
funcionen las empresas entonces se debe pretender trabajar de la mejor manera
posible y esto se alcanza con la implementación de buenos valores para crear
ambientes laborales más eficientes, acompañados de la buena preparación
profesional. Además, es importante aclarar que esta es una reflexión personal
donde expongo mis ideas acerca de la logística, la Supply Chain y sus alcances,
tal vez se encuentren otras definiciones pero en mi opinión no hay una específica
para estos conceptos ya que abarcan un campo bastante amplio.